Veelgestelde vragen Mijn Eerste Aanvraag

Mijn Eerste Aanvraag biedt aanvragers die nog niet eerder subsidie van het AFK hebben gekregen de mogelijkheid om hun project in dertig minuten live toe te lichten tijdens een gesprek met medewerkers van het AFK. Op korte termijn hoor je of het AFK bijdraagt aan het project of niet.

Mijn Eerste Aanvraag is elke laatste dinsdag van de maand. Let op: tussen het gesprek en de gewenste aanvangsdatum van het project moet minimaal één maand zitten. Zie de tabel op de pagina van de regeling onder 'Hoe en wanneer kan in aanvragen?'voor de aanmelddata, de deadlines voor het uploaden van je plan en de MEA dagen.

1. Om je aan te melden voor Mijn Eerste Aanvraag dien je eerst een Mijn AFK account aan te maken. Nog geen account? Aanmaken kost enige tijd, dus zorg dat je dit van tevoren al hebt gedaan.
2. Op ‘Mijn AFK’ loggen potentiële aanvragers in met hun inlognaam en wachtwoord. Vervolgens kies je de knop “Aanmelden voor Mijn Eerste Aanvraag” en volg vanaf daar de stappen.
3. Bekijk de Procedure aanmelden Mijn Eerste Aanvraag om meer te lezen over hoe het aanmelden in zijn werk gaat.

1. Na aanmelding vul je het aanvraagformulier in dat voor je wordt klaargezet. Ook maak je een projectplan over jouw project en een bijbehorende kloppende begroting. Deze informatie hebben wij nodig om het gesprek met jou goed voor te kunnen bereiden. Let op: vergeet niet je aanmelding op tijd compleet te maken!
2. Voorafgaand aan het gesprek ga je na of je alle onderdelen die je mogelijk nodig hebt voor het gesprek paraat hebt: filmpjes, (korte) portfolio, notities voor jezelf, etc. Bereid ook vragen voor die je misschien hebt voor ons.
3. Er is per aanvraag een half uur beschikbaar. Zorg dus dat je op tijd aanwezig bent zodat we genoeg tijd hebben om jouw project te bespreken.

Na het gesprek wordt binnen twee dagen per e-mail contact met je opgenomen over het besluit. Vervolgens ontvang je binnen twee weken de beschikking met motivatie via de mail. Als er sprake is van een afwijzing voor je aanvraag, dan kun je eenmalig voor een tweede keer deelnemen aan Mijn Eerste Aanvraag.

We hebben een half uur de tijd voor ons gesprek. Daarin krijg je de mogelijkheid om je ingediende projectplan en begroting eventueel toe te lichten of recente ontwikkelingen toe te voegen. Wellicht heb je beeld- of geluidsmateriaal om je aanvraag te ondersteunen.

Wij hebben je aanvraag gezien en zullen jou wat vragen stellen. Natuurlijk is er ook ruimte voor jou om toelichting of advies te vragen. Aan het eind van het gesprek zullen we de verdere procedure bespreken. De uitslag krijg je binnen een week in je mailbox.

Je komt in aanmerking als:

1. Je nog nooit contactpersoon bent geweest van een toegekende aanvraag bij het AFK;
2. Er tenminste één maand tussen de datum van de MEA dag en de uitvoering/première van jouw project;
3. Je maximaal 5.000 euro aanvraagt;
4. Je plannen hebt voor een uitvoeringslocatie en het fysiek bereiken van Amsterdams publiek.

Mijn Eerste Aanvraag:
- Je kunt je één keer per maand aanmelden voor de loting;
- Je krijgt 30 minuten om je plannen te pitchen, eventuele onduidelijkheden te verduidelijken en vragen te stellen over het aanvraagproces;
- Er dient minimaal een maand te zitten tussen de datum van de MEA editie en de première van je project;
- Binnen twee dagen na je MEA ontvang je de uitslag en binnen twee weken de beschikkingsbrief met motivatie;
- Je kunt maximaal 5.000 euro aanvragen.

Reguliere aanvraag:
- Je kunt het hele jaar door een aanvraag indienen;
- Het plan wordt beoordeeld zoals ingediend, er is geen ruimte voor toevoegingen of uitleg;
- Er dienen 13 weken te zitten tussen het moment van aanvragen de première van je project;
- Binnen 13 weken ontvang je de uitslag en de beschikkingsbrief met motivatie;
- Je kunt maximaal 15.000 euro aanvragen.

Regeling projectsubsidie Professionele Kunst 

Deze regeling is er voor individuele makers en culturele organisaties in alle kunstdisciplines. De regeling ondersteunt hen in het maken en het tonen van hun kunst en in hun ontwikkeling. Bij deze regeling dient je plan te worden uitgevoerd door één of meer professionele kunstenaars. De nadruk ligt op de realisatie en presentatie van nieuw werk. Alle informatie over de regeling projectsubsidie Professionele Kunst vind je hier. Hier vind je ook de toelichting op de regeling, neem deze goed door voordat je een projectaanvraag indient.  
 

Regeling projectsubsidie Cultuurmakers 

Deze regeling is gericht op artistieke, creatieve en culturele ontwikkeling voor deelnemers, de nadruk ligt hier op de beoefening van kunst en cultuur in de vrije tijd. Cultuurmakers doen aan kunst en cultuur in de vrije tijd en dus niet als baan of onder schooltijd. Dit wordt ook wel amateurkunst genoemd. Stichtingen en verenigingen kunnen bijvoorbeeld een aanvraag doen. De nadruk van deze regeling ligt op de ontwikkeling van de deelnemers van het project. Je kan ook een aanvraag indienen als organiserend Cultuurmaker. Een organiserende Cultuurmaker is iemand die bijvoorbeeld een cultureel buurtfestival/ workshops etc. organiseert. Gemeenschapskunst of community art vallen hier ook onder. Alle informatie over de regeling projectsubsidie Cultuurmakers vind je hier. Hier vind je ook de toelichting op de regeling, neem deze goed door voordat je een projectaanvraag indient.  

Het is alleen mogelijk om fysiek deel te nemen aan Mijn Eerste Aanvraag. Je kunt eventueel wel een afgevaardigde sturen om jouw project te pitchen. Fijn als je dat even laat weten.

 

Nee, het is niet verplicht om Mijn Eerste Aanvraag te doen. Je kunt ook een reguliere projectaanvraag Professionele Kunst of Cultuurmakers doen. 

Helaas kunnen we het gesprek niet verzetten naar een andere dag. Kijk op de webpagina voor de data van de MEA dagen, elke laatste dinsdag van de maand.