Veelgestelde vragen projectenregeling Nachtcultuur

De regeling Nachtcultuur is bedoeld voor professionele makers en organisatoren in de metropoolregio Amsterdam die creatieve projecten willen neerzetten tussen 22:00 en 06:00 uur, gericht op jongeren van 18 tot 27 jaar. Ook als natuurlijk persoon, eenmanszaak, stichting of VOF kun je een aanvraag doen, zolang je als organisator werkt in de Amsterdamse nachtcultuur en in de metropoolregio woont of gevestigd bent.

Het AFK werkt met tekortfinanciering: wij vullen alleen een tekort aan en subsidiëren geen winst. Omdat BV’s zijn gericht op winst maken, sluiten ze niet aan bij deze regeling. Voor samenwerkingen tussen zelfstandigen is een VOF of collectief wél toegestaan.

Een aanvraag voor de regeling Nachtcultuur kun je alleen doen als je woonachtig of gevestigd bent in de Metropoolregio Amsterdam. Check hier welke gemeentes hieronder vallen.

Aanvragen kan vanaf 4 november om 10.00 uur tot uiterlijk 5 november, uiterlijk 16:00 uur of eerder zodra het aantal beschikbare plekken is bereikt. Het indienen van een aanvraag doe je via MijnAFK via een online aanvraagformulier met de verplichte documenten. Lees meer in de leidraad aanvraagformulier.

Een complete aanvraag bevat: 

• Het aanvraagformulier. 

• Een projectplan (maximaal 5 pagina’s). 

• Een sluitende begroting en dekkingsplan. 

• Een trackrecord van activiteiten in de nachtcultuur (2022–2024), óf een intentieverklaring van een uitvoeringslocatie. 

• KvK-inschrijving of bewijs van vestiging in de metropoolregio Amsterdam. 

• Een pitchgesprek (19 of 20 november). 

Je kunt voor minimaal 5.000 en maximaal 15.000 aanvragen. We werken deze ronde niet met vaste bedragen. Het gevraagde subsidiebedrag mag maximaal 75% van de totale kosten zijn.

Je kunt aanvragen voor de disciplines muziek en muziektheater, theater, dans, erfgoed (musea), visuele kunsten, film, woordkunst, creatieve industrie (digitale cultuur, architectuur, vormgeving) of cultuureducatie. Als je in meerdere disciplines werkt dan kies je de discipline die voor jouw organisatie het meest van toepassing is. 

Ja. Er moet altijd sprake zijn van een openbare presentatie in de gemeente Amsterdam of Weesp. De presentatie moet voor publiek toegankelijk zijn.

Wij kijken naar: 

• Artistiek belang: originaliteit van het concept, aansluiting bij de doelgroep (18–27 jaar), en de bijdrage aan de Amsterdamse nachtcultuur. 

• Uitvoerbaarheid: realistische aanpak, haalbare planning, passende begroting (inclusief fair pay), en een overtuigende communicatie-aanpak. 
  Lees de regeling voor alle informatie over de beoordelingscriteria. 

In totaal hebben we 40 pitchplekken. Aanmelden gaat op volgorde van binnenkomst. Dit betekent dat we kijken op welke datum en tijd een aanvraag compleet binnenkomt. Als de 40 plekken zijn bereikt, kun je niet meer aanvragen. Zit je bij de eerst 40 aanvragers, maar is je aanvraag niet compleet? Dan krijg je de mogelijkheid om aanvullende informatie aan te leveren. Doe dit zo snel mogelijk. Als andere aanvragers eerder hun volledige aanvraag eerder insturen, dan worden deze eerst behandeld. 

De pitchgesprekken zijn op woensdag 19 en donderdag 20 november op het kantoor van het AFK (Piet Heinkade 179). In het online aanvraagformulier kun je een voorkeursdag opgeven. Zorg dat je op je opgegeven voorkeursdag beschikbaar bent.

De pitch is een mondelinge toelichting op het project en de motivatie van maximaal 30 minuten, waarbij je bijvoorbeeld beeld of geluid mag gebruiken. Tijdens dit gesprek stellen we je ook vragen gesteld worden over het project. De pitch vindt plaats in aanwezigheid van minimaal twee AFK-medewerkers en is een verplicht onderdeel van de aanvraag. 

Alle besluiten vallen in 2025. We kennen alleen subsidie toe aan aanvragen die voldoende aansluiten bij de doelstelling van de regeling. Bij overschrijding van het subsidieplafond houdt het AFK rekening met spreiding in kunstdisciplines, uitvoeringslocaties en stadsdelen. Het toegekende bedrag kan lager zijn dan het aangevraagde bedrag.

Binnen 6 weken na de datum van de pitches ontvang je per e-mail het besluit. Duurt het toch langer, dan krijg je tijdig bericht.

Binnen drie maanden na afronding moet een verantwoording worden ingediend via de AFK-website. Deze bevat: 

• Een inhoudelijk verslag van de uitvoering, bereik en resultaten. 

• Een financieel overzicht van uitgaven en inkomsten. 

Je moet je project binnen een jaar na toekenning realiseren. Dit betekent dat het project uiterlijk in 2026 moet zijn afgerond.

Een overzicht van je gerealiseerde presentaties/projecten in de nacht, of op gebied van talentontwikkeling in de nacht. Hierin mag je ook samenwerkingen met andere makers meenemen, maar het is van belang dat je (artistiek-inhoudelijk) aan de projecten hebt bijdragen. Vermeld in ieder geval de datum, aard en locatie van de presentaties of de activiteiten.

Dat is een document waarin staat dat de uitvoeringslocatie de intentie heeft het project uit te voeren.

Dat is niet verplicht. Als je nog geen trackrecord hebt in de nachtcultuur (2023–2025), kun je een intentieverklaring van een locatie meesturen. Daarmee toon je aan dat er concrete interesse is om jouw project te presenteren. 

Dat mag. Houd er wel rekening mee dat wanneer de entreeprijs hoger is dan € 20, je project ook op een andere manier toegankelijk moet zijn voor mensen van 18–27 jaar. 

Check de voorbeeldbegroting. Een onrealistische of onvolledige begroting kan ertoe leiden dat je aanvraag wordt afgewezen. Het is daarom belangrijk dat de begroting in balans is, realistisch is voor de omvang van het project en rekening houdt met fair pay voor betrokkenen.