Veelgestelde vragen regeling Ontwikkeling

Mijn AFK is het online platform van het AFK om cultuursubsidies aan te vragen. Aanvragers vinden hier in één oogopslag toegekende subsidieaanvragen terug en kunnen in behandeling zijnde subsidieaanvragen bekeken worden. Ook het opstellen van conceptaanvragen en het inzien van reeds afgeronde aanvragen gaat via het online platform.

U kunt een account aanvragen voor het digitale platform Mijn AFK via http://afk.nl/forms/login.php (of rechtsboven op de website op 'Mijn AFK’ te klikken). Zorg ervoor dat u op tijd een account aanmaakt. Eenmaal ingelogd staat rechts bovenin het kopje ‘mijn gegevens’. Hier vul je de organisatie- en contactgegevens in. Deze worden automatisch in het aanvraagformulier geladen. Vergeet niet om in Mijn Gegevens ook minimaal één contactpersoon op te voeren.

Een aanvraag kunt u alleen indienen via het digitaal platform Mijn AFK. Een nieuwe aanvraag start je door onderin in het blauwe vlak aan de linkerkant te klikken op ‘start nieuwe aanvraag’. Onder ‘mijn concepten’ staan de aanvraagformulieren die nog niet ingediend zijn. Het is dus mogelijk om tussentijds een aanvraag te pauzeren en op een later moment eraan verder te werken. Dan komt de aanvraag in dit scherm te staan. Dit is ook een handige check om te controleren of een aanvraag daadwerkelijk is ingediend.

Als er nu nog een al gehonoreerd project binnen de Regeling Professionele kunst loopt, kun je wel een aanvraag doen voor de Regeling Ontwikkeling Professionele Organisaties 2021-2024. Je kan niet aanvragen voor activiteiten die in het eerder gehonoreerde project zijn opgenomen.

Jonge organisaties kunnen vanaf 18 september 2023 11:00 tot uiterlijk 21 september 2023 16:00 een aanvraag indienen voor activiteiten die starten minimaal 13 weken en uiterlijk 1 jaar na de indieningsdatum van de aanvraag. Je kan aanvragen voor een subsidieperiode van 1 of 2 jaar. 

a. muziek en muziektheater, b. theater, c. dans, d. erfgoed (musea), e. visuele kunsten, f. film, g. letteren, h. creatieve industrie (digitale cultuur, architectuur, vormgeving), of i. cultuureducatie. Als je interdisciplinair werkt dan kies je de discipline die voor jouw organisatie het meest van toepassing is.

Zodra je het aanmeldformulier hebt ingevuld en je (bij voldoende budget) in het aanvraagformulier terecht komt, heeft de doelgroep jonge organisaties tijd dit in te vullen en alle bijlagen te uploaden en het in te sturen tot uiterlijk 21 september 2023 16:00. Let wel dat alle aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst en compleet moeten zijn. Ontvangen wij van andere organisaties volledige aanvragen vóór de datum dat u het aanvraagformulier indient, dan gaan deze aanvragen bij de behandeling altijd voor.

Besluiten over aanvragen worden genomen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Het AFK kan besluiten de beslistermijn met acht weken te verlengen en doet daarvan voor afloop van de hiervoor genoemde termijn van dertien weken mededeling aan de aanvrager.

De looptijd van het aangevraagde ontwikkeltraject waarvoor je aanvraagt, vanaf het moment van indiening (plus besluittermijn). Dat is voor de doelgroep jonge organisaties 1 of 2 jaar naar keuze. 

Subsidieaanvragen worden in behandeling genomen in de volgorde van ontvangst daarvan. Als tijdstip van indiening geldt daarbij het moment waarop de aanvraag compleet is.

Het bestuur kan halfjaarlijks of jaarlijks een subsidieplafond vaststellen voor het verstrekken van subsidies in het kader van deze regeling. Dit betekent dat er per tijdsperiode een vastgesteld bedrag beschikbaar is voor de betreffende regeling. Dit betekent dat aanvragen kunnen worden gehonoreerd totdat de limiet overschreden wordt. Het subsidieplafond voor de Regeling Ontwikkeling 2021-2024 (aanvraagronde in september 2023) is €885.000.

Dit betekent dat de activiteiten die een organisatie presenteert of produceert uitgevoerd worden zonder dat daar grote tussenpozen in zitten. Bij het aanvragen van meerjarige subsidies is dit een belangrijk aspect om de behoefte van een organisatie voor structurele financiering te onderbouwen.

Dit zijn de activiteiten die jouw organisatie in het verleden ontwikkelde en die de aanvraag illustreren.

Dit is de (rechts)persoon/ organisatie, die eerst de rechten en verplichtingen droeg. Met andere woorden, de rechtspersoon die al bestond vóórdat een organisatorische verandering plaatsvindt.

De criteria zijn artistiek belang, zakelijke uitvoerbaarheid en belang voor de stad. In de toelichting op de regeling staat alles verder toegelicht.

Op de AFK website staan de adviseurs vermeld die adviseren in het kader van deze regeling.

We beoordelen alle aanvragen na indiening maar als je een concrete vraag hebt over bijvoorbeeld de volledigheid of wat we ergens mee bedoelen dan kunnen we die beantwoorden. Dan kun je contact opnemen met het betreffende hoofd van het AFK voor jouw discipline.

Het AFK heeft een regeling voor bezwaarprocedures en een onafhankelijke bezwaarcommissie onder leiding van een ter zake kundige jurist. Hier kunt u bezwaar maken tegen subsidiebesluiten. De bezwaarregeling kunt u vinden op de website van het AFK.

De regeling is allereerst bedoeld voor jonge organisaties die relatief kort bestaan (2 tot 6 jaar).

De organisatie bestaat op het moment van indiening minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. Dit wordt beoordeeld aan de hand van de statuten. De datum van oprichting die daarin staat vermeld, is bepalend. Het moet gaan om een aaneengesloten periode van twee jaar die is gelegen direct voorafgaand aan het moment van indienen. Om te beoordelen of een organisatie minimaal twee jaar bestaat, kan de bestaansperiode van een voorganger (‘de oude rechtspersoon’) meegenomen worden indien aan alle voorwaarden in de toelichting op de regeling is voldaan.

Helaas, dat kan niet: De datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel is leidend.

Jonge organisaties kunnen kiezen voor artistieke ontwikkeling, zakelijke ontwikkeling, ontwikkeling van marketing/publiek of voor bijdrage aan diversiteit en inclusie.

De beoordeling gebeurt aan de hand van de beoordelingscriteria die in de regeling zijn opgenomen en de toelichting op de regeling. Ten aanzien van het ontwikkeldoel wordt beoordeeld of de aanvrager de beginsituatie duidelijk beschrijft, de noodzaak voor de beoogde ontwikkeling onderbouwt en een realistisch einddoel formuleert. Ook wordt beoordeeld of de stappen die worden beschreven om het einddoel te behalen realistisch en passend zijn.

De uitwerking van het ontwikkeldoel wordt integraal in het ondernemingsplan opgenomen, dat maximaal 20 pagina's mag zijn.

De stappen die een aanvrager neemt of de instrumenten die je in wil zetten zijn vrij en onderbouw je in de aanvraag. Beoordeeld wordt of de aanvrager de beginsituatie duidelijk beschrijft, de noodzaak voor de beoogde ontwikkeling onderbouwt en een realistisch einddoel formuleert. Ook wordt beoordeeld of de stappen die worden beschreven om het einddoel te behalen realistisch en passend zijn.

De doelgroep jonge organisaties kan maximaal € 100.000 per projectjaar aanvragen voor een ontwikkeltraject met een looptijd van 1 of 2 jaar, waarbij het gevraagde subsidiebedrag maximaal 50% van de volledige exploitatiebegroting mag bedragen.

De doelgroep jonge organisaties moet inhoudelijke en financiële jaarverantwoordingen (jaarrekening plus bestuursverslag) over twee (kalender)jaren direct voorafgaand aan de aanvraag aanleveren. Deze moeten zijn voorzien van goedkeurende controleverklaring door de accountant, ofwel een samenstellingsverklaring, ofwel door een gecertificeerde accountant afgegeven beoordelingsverklaring, hetgeen lichtere varianten zijn.

Als je binnen deze regeling bent gehonoreerd kom je niet meer in aanmerking voor projectaanvragen bij het AFK. Bekijk daarom goed of de aard van deze regeling bij je past!