Veelgestelde vragen meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028

Alleen Amsterdamse culturele instellingen die vierjarige subsidie ontvangen uit het Amsterdamse Kunstenplan 2025 -2028 of in deze periode vierjarige subsidie ontvangen van het Fonds voor Cultuurparticipatie komen voor de meerjarige subsidies Cultuurcoaches 2025 -2028in aanmerking. De instelling moet kunnen aantonen dat het cultuureducatie als kerntaak en een visie op talentontwikkeling heeft via de statuten, het uittreksel uit het Kamer van Koophandel en/of het jaarverslag 2023. Daarnaast moet de organisatie een aantoonbare structurele samenwerking waarvan minimaal 30 % van de leerlingenpopulatie bestaat uit leerlingen met een verhoogde kans op onderwijsachterstand. Indien een Amsterdamse organisatie géén vierjarige subsidie ontvangt maar wel aan de andere criteria voldoet, kan via een penvoerder die wél aan alle criteria voldoet aangevraagd worden. Scholen en individuen kunnen géén aanvraag indienen binnen deze regeling.

Nee, het is niet mogelijk om als individu een aanvraag in te dienen. De culturele organisaties die aanvragen voor de subsidie zijn verantwoordelijk voor de werving en selectie van de cultuurcoaches. Zij bepalen met wie zij samenwerken.

Je kunt dit het beste nagaan bij de school zelf. Deze informatie is bekend bij de gemeente Amsterdam, maar is niet openbaar beschikbaar om te delen. Een uitzondering vormen scholen in het speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs, waarvoor geen percentages gehanteerd worden.

Nee, we ontvangen graag een intentieverklaring van de school/scholen zelf waarmee wordt samengewerkt. Daarmee spreekt de school namelijk direct zelf de intentie uit om zich te committeren aan de cultuurcoach(es). De intentieverklaring moet gelijktijdig met de aanvraag ingediend worden.

Als jouw organisatie de cultuurcoach nog moet werven, kun je dit toelichten in je cultuurcoachplan. In plaats van een cv of korte biografie van de cultuurcoach stuur je dan een profielschets mee van wie je beoogd en licht je beknopt toe hoe je de cultuurcoach zult gaan werven.

Let op: je cultuurcoachplan magmaximaal 10 pagina’s zijn, inclusief urenspecificatie, exclusief voorblad en inhoudsopgave.

Het is mogelijk om een cultuurcoach te ‘delen’ met andere culturele organisaties. In dit geval vragen we je om in het plan toe te lichten wat de totale fte inzet is van de cultuurcoach en voor welk deel jouw organisatie specifiek aanvraagt.

Let op: je cultuurcoachplan magmaximaal 10 pagina’s zijn, inclusief urenspecificatie, exclusief voorblad en inhoudsopgave.

De subsidie is alleen bedoeld voor de activiteitenuren van de cultuurcoach(es). Daaronder vallen primair lesuren, begeleidingsuren, doorverwijsuren naar naschools aanbod en uren om samenwerking met andere organisaties tot stand te brengen. Secundair kan een klein bedrag worden opgevoerd voor coördinerende/organiserende uitvoeringsuren, acquisitie door de cultuurcoach zelf en voorbereidingsuren. Deze dienen in verhouding te staan tot de uren voor de primaire taken. Daarnaast dient ten minste 2% en maximaal 5% van de aangevraagde middelen besteed te worden aan deskundigheidsbevordering via deelname aan de leergemeenschap van Mocca. De gelden kunnen niet gebruikt worden voor organisatiekosten die geen verband houden met de activiteiten van de cultuurcoach zoals overheadskosten vanuit de aanvragende culturele instelling.

Het subsidiebedrag bedraagt minimaal € 12.500,- en maximaal € 75.000,- voor de periode van 1 juli tot en met 31 december 2025 en daarna minimaal € 25.000,- en maximaal € 150.000,- per kalenderjaar per aanvrager. Penvoerders kunnen voor maximaal € 25.000,- voor het eerste half jaar en daarna € 50.000,- per jaar aanvragen. Er kan uitsluitend worden aangevraagd voor de periode van 1 juli 2025 t/m 31 december 2028.

Het normbedrag voor 1 fte cultuurcoach is € 50.000,00. Afhankelijk van de opleiding en de ervaring van de cultuurcoach mag je van dit normbedrag afwijken, zolang dit wordt onderbouwd en er voldaan wordt aan fair pay.

Nee, er kan geen subsidie aangevraagd worden voor kosten die niet onder de activiteitenuren van de cultuurcoach vallen. Dat heeft te maken met de regels die zijn opgelegd vanuit de Brede SPUK regeling waar deze regeling uit voorkomt.

Een aanvrager mag maximaal één aanvraag voor de eigen organisatie en maximaal één aanvraag als penvoerder indienen.

Het totaal beschikbare budget komt uit de Brede Regeling Combinatiefuncties, buurtsportcoaches en cultuurcoaches (BRC) van het Rijk en met cofinanciering vanuit de afdeling Onderwijs van de Gemeente Amsterdam. 

Mijn AFK is het online platform van het AFK om cultuursubsidies aan te vragen. Aanvragers vinden hier in één oogopslag toegekende subsidieaanvragen terug en kunnen in behandeling zijnde subsidieaanvragen bekijken. Ook het opstellen van conceptaanvragen en het inzien van al afgeronde aanvragen gaat via het online platform.

Je kunt een account aanvragen voor Mijn AFK door rechtsboven op de website op ‘Mijn AFK’ te klikken (of via http://afk.nl/forms/login.php). Zorg ervoor dat je op tijd een account aanmaakt. Eenmaal ingelogd staat rechts bovenin het kopje ‘mijn gegevens’. Hier vul je de organisatie- en contactgegevens in. Deze worden in het aanvraagformulier geladen. Vergeet niet om in ‘mijn gegevens’ ten minste één contactpersoon op te voeren.

Als je al eens een meerjarige aanvraag bij het AFK gedaan hebt, dan kun je de aanvraag vanuit dat account doen. Als je nog niet eerder een meerjarige aanvraag hebt gedaan, maar wel al een account bij het AFK hebt (voor een projectsubsidie) dan moet je eerst via dat account meerjarige autorisatie aanvragen.

De regeling gaat van maandag 18 november 2024 10:00 uur t/m vrijdag 29 november 2024 16:00 uur open. We nemen de aanvraag alleen in behandeling als de aanvraag op tijd is ingediend, het aanvraagformulier volledig is ingevuld, en alle verplichte bijlagen zijn toegevoegd.

Zorg ervoor dat het aanvraagformulier volledig is ingevuld en dat je aanvraag compleet is! De regeling is een zogenaamde ‘tenderprocedure’. Vanwege de gelijke behandeling van aanvragen moet de aanvraag op de sluitingsdatum compleet zijn. Wij mogen na deze datum géén aanvullende informatie opvragen. Niet complete aanvragen worden daarom niet in behandeling genomen.

Een adviescommissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria uit de regeling. De adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid. De adviescommissie toetst alle aanvragen die voldoen aan de formele vereisten om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen, aan de volgende vier criteria: vormgeving van het aanbod, verbinding en doorstroom, profiel van de cultuurcoaches en financiële uitwerking.

De criteria worden toegepast om vast te stellen welke aanvragen het beste passen bij de doelstellingen van deze regeling. Een positief advies op een of meer van de criteria betekent niet dat subsidie wordt verstrekt; het totaalbeeld van de criteria is bepalend. Bij de beoordeling wordt per criterium gebruik gemaakt van een waarderingsschaal in woorden (zoals ‘goed’, ‘voldoende’, ‘zwak’) als conclusie van de inhoudelijke beoordeling per criterium. Alle criteria wegen daarbij even zwaar.

De criteria zijn: (1) vormgeving van het aanbod, (2) verbinding en doorstroom, (3) profiel van de cultuurcoach(es) en (4) financiële uitwerking In de toelichting op de regeling zijn de beoordelingscriteria verder uitgewerkt. Alle criteria wegen even zwaar. Bij een onvoldoende op het criterium ‘financiële uitwerking’ wordt de aanvraag afgewezen. De aanvraag wordt ook afgewezen als deze 12 punten of minder heeft gekregen.

Let op: je cultuurcoachplan magmaximaal 10 pagina’s zijn, inclusief urenspecificatie, exclusief voorblad en inhoudsopgave.

De adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid in binnen- en/of buitenschoolse cultuureducatie, het (speciaal) primair en/of voortgezet onderwijs en één of meer relevante disciplines en thema’s binnen de kunsten.

De aanvraag bestaat uit een volledig ingevuld aanvraagformulier op Mijn AFK en enkele bijlagen. Zo vragen we om een beknopt cultuurcoachplan waar de urenspecificatie in is opgenomen van maximaal 10 pagina’s (inclusief urenspecificatie, exclusief voorblad en inhoudsopgave), intentieverklaringen van de scholen waar cultuurcoaches worden ingezet; Ook vragen we om een cv of beknopte biografie van de cultuurcoach. Als de cultuurcoach nog geworven moet worden, vragen we om een profielschets en een toelichting op de wijze van werven. We vragen om een uittreksel uit de Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud, een jaarverslag van 2023 en een afschrift van de statuten van de aanvrager of de penvoerder en de samenwerkingspartner voor wie wordt aangevraagd. Indien de aanvraag wordt gedaan door een penvoerder vragen we in aanvulling op bovenstaande een samenwerkingsverklaring tussen de penvoerder en samenwerkingspartner vergezeld van een machtiging met handtekening van een tekenbevoegde vertegenwoordiger van de penvoerder en de samenwerkingspartner.

In het cultuurcoachplan kun je inderdaad kiezen voor een bepaalde focus. Wel vragen we in het aanvraagformulier naar de scholen waarmee wordt samengewerkt. De regeling richt zich op de verbinding tussen binnenschools en buitenschools aanbod. In het cultuurcoachplan vragen we om een toelichting op hoe je de verbinding tussen die twee maakt. De richtlijn voor de verhouding tussen de uren voor lesgeven en doorverwijzen is 50-50%. Als de aanvrager hiervan afwijkt dient dit te worden onderbouwd.

Je bent verplicht om intentieverklaringen met scholen in te dienen. Intentieverklaringen van samenwerkingspartners ben je niet verplicht mee te sturen met je aanvraag, maar intentieverklaringen kunnen wel iets zeggen over het realisme van een aanvraag.

De besluiten worden op donderdag 1 mei 2025 bekend gemaakt via de website van het AFK en de beschikkingsbrief die wij per e-mail versturen.

Ja, het AFK heeft een regeling voor bezwaarprocedures en een onafhankelijke bezwaarcommissie onder leiding van een ter zake kundige jurist. Hier kunt u binnen zes weken bezwaar maken tegen subsidiebesluiten. Na het schriftelijk indienen van een bezwaarschrift volgt een hoorzitting met de bezwaarcommissie.